Organisations

Gestion des organisations

• La gestion des organisations permet de modifier la structure de l’entreprise dans le cadre des organisations (Départements, Unités, Emplacements, …)

• L’organisation résume les données des projets en cours pour l’organisation.

Selon le profil, vous pouvez limiter la visibilité des ressources aux personnes de la même organisation ou équipe que l’utilisateur actuel.

Vue globale des organisations

Section Description

Other sections

• Projet en cours

• Élément lié

• Pièces jointes

• Notes

• Organisation

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour l’organisation.
Nom	Nom abrégé de l’organisation.
Type d’organisation	Type d’organisation.
Manager	Manager de l’organisation.
Hiérarchie	liste des organisations parentes.
Organisation parente	organisation parente.
Afficher la structure	Affiche la structure de l’organisation sélectionnée dans une fenêtre contextuelle.
Afficher les organisations inactives	Afficher les organisations closes dans l’affichage de la structure.
Clos	Case cochée indique que l’organisation est archivée.
Dates de fermeture	Affiche la date et l’heure de fermeture de l’organisation.
Description	Description de l’organisation

Afficher la structure

Cliquez sur le bouton pour ouvrir une fenêtre contextuelle qui affichera de manière plus graphique la structure de l’organisation que vous avez sélectionnée.

Affichage de la structure

Synthèse du projet

Synthèse financière du projet

Cette section affiche un résumé des coûts enregistrés sur les projets liés à l’organisation sélectionnée.

Projets de l’organisation et de ses sous-organisations

liste des projets et de ses sous-projets

Dans cette section, vous trouverez la liste des projets et sous-projets liés à l’organisation sélectionnée.

Un bouton vous permet d’afficher ou de masquer les organisations closes.

Ressources liées

Cette section vous permet de voir les ressources attachées à l’organisation sélectionnée.

• Cliquez sur pour ajouter une nouvelle ressource dans l’organisation

• Cliquez sur pour supprimer une ressource de l’organisation

• Cliquez sur le bouton allouer tous les membres de l'organisation à un projet pour affecter toutes les ressources d’une organisation à un projet.

• La fenêtre contextuelle d’affectation au projet s’ouvre et vous permet de choisir vos ressources.

Voir : Section Affectations

Éléments liés

Cette section vous permet de lier n’importe quel élément de ProjeQtOr à l’organisation sélectionnée.

Voir : Section Éléments liés

Pièces jointes

Cette section vous permet de joindre des éléments externes à l’organisation sélectionnée. Qu’il s’agisse de documents ou d’adresses URL.

Voir : Section Pièces jointes

Notes

Cette section vous permet d’ajouter des notes sur les éléments liés à l’organisation sélectionnée

Voir : Section Notes