Liste des valeurs

Chaque écran de la liste des valeurs permet de définir vos propres valeurs.

Vous pourrez ensuite les sélectionner dans les écrans correspondants.

Note

Par défaut, certaines listes ne sont pas visibles sur leur écran correspondant, comme les Langues dans l’écran Produit et Composant.

Pour les utiliser, vous devez activer leur paramètre dans les paramètres globaux.

Orientation du budget

L’orientation du budget

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Catégorie de budget

L’orientation du budget

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Catégories de projet

Définissez vos catégories de projet et vous pourrez en sélectionner une dans l’écran Projet.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Criticités

La criticité est l’importance d’un élément dans son contexte.

Note

La criticité pour les Risques et Opportunités désigne le niveau d’impact que le risque ou l’opportunité peut avoir sur le projet.

La criticité pour le ticket est l’impact estimé que le sujet du ticket peut avoir sur le produit.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Valeur	Valeur de la criticité.
Couleur	Couleur pour afficher la criticité dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Statut du livrable

Définissez votre liste de statuts de livrables et sélectionnez-la dans l’écran Livrable.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Valeur	Valeur du statut du livrable.
Couleur	Couleur pour afficher le statut du livrable dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Ajouter des dates sur les livrables pour suivre les dates : initiale, planifiée, réelle, validation

Pondérations des livrables

Définissez votre liste de pondérations de livrables et sélectionnez-la dans l’écran Livrable.

Cela est utile pour calculer la pondération entre différents paramètres dans l’écran Rapports->KPIs->KPI-livrable-pour-projet.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Valeur	Valeur des pondérations des livrables.
Couleur	Couleur pour afficher les pondérations des livrables dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Modes de livraison

Le mode de livraison.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Ajouter des dates sur les livraisons pour suivre les dates : initiale, planifiée, réelle, validation

Efficacités

L’efficacité mesure le résultat d’une action.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Couleur	Couleur pour afficher l’efficacité dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Faisabilités

La faisabilité définit la première analyse de mise en œuvre d’une exigence.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour ce statut.
Nom	Nom de ce statut.
Couleur	Couleur pour afficher la faisabilité dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que ce statut est archivé.

Fonctions

La fonction définit la compétence générique d’une ressource qui peut être liée à un coût.

Les coûts saisis ici ne seront pas pris en compte directement dans le tableau des fonctions de l’écran des ressources.

Ce sont des coûts proposés par défaut mais qui peuvent être modifiés lors de la création de la fonction sur l’écran des ressources.

Pour modifier les fonctions et les coûts sur l’écran des ressources, vous devez passer par la fonction de mise à jour du coût des ressources.

Écran des fonctions

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Coût par défaut	Coût par défaut de la fonction. Généralement le coût pour l’entreprise.
coût externe par défaut	Coût externe par défaut de la fonction. Généralement le coût pour la ressource externalisée.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.
Description	Description complète de cette valeur.

Coût interne et externe

Vous pouvez définir deux coûts par fonction, un interne (existant) et un externe (nouveau).

Lors de la définition du coût d’une ressource, le coût par défaut proposé doit dépendre du fait que la ressource est externe ou interne :

Si « est externalisé » est coché pour la ressource, le coût externe sera attribué. Sinon, ce sera le coût interne

Mettre à jour le coût des ressources

Vous pouvez répercuter les coûts actuels à toutes les ressources à partir du coût de la fonction en tenant compte du critère externe ou interne de la ressource.

Cliquez sur le bouton Mettre à jour les coûts des ressources

Mettre à jour le coût des ressources

Vous avez 3 options pour effectuer ce traitement. Cela déterminera comment les affectations et les coûts d’activité seront mis à jour.

Ajouter un nouveau coût à partir de la date

Cette option vous permet de créer un nouveau coût pour les ressources dont la valeur commence à la date saisie.

• Le coût des activités affectées reste inchangé.

• Le coût réel des activités tient compte du nouveau coût à partir de la date que vous avez saisie

• Le coût restant des activités prend le nouveau coût.

Remplacer le coût existant

Cette option vous permet de simplement remplacer le coût actuel de la ressource (le dernier coût si ce montant a varié dans le temps)

• Le coût des activités affectées reste inchangé

• Le coût réel des activités tient compte du nouveau coût

• Le coût restant des activités prend le nouveau coût

Remplacer le coût d’affectation initial

Cette option vous permet de remplacer le coût actuel de la ressource (le dernier coût si ce montant a varié dans le temps) tout en forçant le coût d’affectation initial (pour les affectations non clôturées) à ce nouveau coût.

• Le coût des activités affectées prend le nouveau coût

• Le coût réel des activités prend le nouveau coût

• Le coût restant des activités prend le nouveau coût

Note

Afin de conserver le fonctionnement initial de la solution, lors de la migration, le coût externe sera initialisé avec la même valeur que le coût interne.

De même, lors de la saisie du coût interne, le coût externe sera initialisé à la même valeur s’il est vide. Afin de permettre la saisie d’un coût externe à zéro, cela ne sera fait que lors de la saisie sur l’écran (pas de mise à jour systématique côté serveur).

État de santé

L’état de santé est un indicateur manuel de la santé d’un projet.

Il définit de manière visuelle la santé globale du projet.

Il est affiché sur l’écran Aujourd’hui, pour chaque projet, sous forme de feu tricolore Rouge / Orange / Vert.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Couleur	Couleur pour afficher l’état de santé dans les listes d’éléments et sur l’écran du jour.
Icône	Icône pouvant être affichée pour cet état de santé.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Note

Si aucune icône n’est définie, la couleur est utilisée.

Vous pouvez définir votre propre liste d’icônes (voir : guide d’administration)

Statut entrant

Définissez votre liste de statuts entrants et sélectionnez-la dans l’écran Entrant.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Valeur	Valeur du statut entrant.
Couleur	Couleur pour afficher le statut entrant dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Ajouter des dates sur les entrants pour suivre les dates : initiale, planifiée, réelle, validation

Pondérations des entrants

Définissez votre liste de pondérations des entrants et sélectionnez-la dans l’écran Entrant.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Valeur	Valeur des pondérations des entrants.
Couleur	Couleur pour afficher les pondérations des entrants dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Astuce

Cela est utile pour calculer la pondération entre différents paramètres dans :

Rapports –> KPIs –> KPI-entrant-pour-projet

Modes d’intervention

Vous permet de définir et de créer votre propre liste de modes d’intervention.

Ces valeurs sont utilisées dans les écrans interventions planifiées et visualisation des interventions.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Lettre	Lettre affichée sur le planning d’intervention et qui fait référence au mode d’intervention correspondant
Ordre de tri	Numéro qui définit l’ordre d’affichage des modes d’intervention sur les écrans d’interventions planifiées et de visualisation des interventions
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Langues

Permet de définir et de créer votre propre liste de langues.

Ensuite, dans l’écran Produit ou Composant, vous pouvez sélectionner vos valeurs de langues.

Avertissement

Vous devez activer afficher la langue dans Produit/Composant dans les paramètres globaux.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Valeur	Valeur du statut du livrable.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Niveau de compétence linguistique

Vous définissez la valeur des compétences de vos traducteurs.

Ces valeurs seront appliquées à chacune des langues connues du traducteur.

Avertissement

Vous devez activer afficher la langue dans Produit/Composant dans les paramètres globaux.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Valeur	Valeur du statut du livrable.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Probabilités

La probabilité est la chance qu’un risque ou une opportunité se produise.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Valeur	Valeur de la probabilité.
Valeur en %	Valeur en pourcentage.
Couleur	Couleur pour afficher la probabilité dans les listes d’éléments
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Note

Le champ valeur en % est utilisé pour calculer un montant de réserve selon la probabilité du risque ou de l’opportunité.

Emplacements

Vous permet de définir et de créer votre propre liste d’emplacements, Sites, Villes, Pays… pour la gestion de votre infrastructure informatique.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Unités de mesure

Les unités de mesure.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Pluriel du nom	Forme plurielle du nom.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Avancement global

L’avancement global est un indicateur manuel de l’avancement global d’un projet.

Il définit de manière visuelle l’avancement global du projet, indépendamment de l’avancement des travaux.

Il est affiché sur l’écran Aujourd’hui, pour chaque projet.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Délais de paiement

Le délai de paiement est indiqué sur la facture.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Nombre de jours	Délai de paiement (en jours).
Fin de mois	Indicateur pour signaler que le délai de paiement est fixé en fin de mois.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Modes de paiement

Le mode de paiement.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Périodes

Vous permet de définir et de créer votre propre liste de périodes. Celles-ci sont utilisées pour définir les périodes d’intervention dans les contrats clients et fournisseurs.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Situation prédéfinie

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Élément	Type d’élément concerné
Type	Nom des Marques
Ordre de tri	Numéro qui définit l’ordre d’affichage des éléments financiers
Situation financière	La situation financière qui sera prise en compte
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Priorités

La priorité du ticket définit l’ordre de traitement des différents tickets.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Valeur	Valeur de la priorité.
Couleur	Couleur pour afficher la priorité dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Niveaux de qualité

La qualité est un indicateur manuel de la conformité d’un projet aux processus qualité.

Il définit de manière visuelle la conformité globale du projet.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Couleur	Couleur pour afficher le niveau de qualité dans les listes d’éléments et sur l’écran du jour.
Icône	Icône pouvant être affichée pour ce niveau de qualité.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Note

Si aucune icône n’est définie, la couleur est utilisée.

Vous pouvez définir votre propre liste d’icônes (voir : guide d’administration).

Renouvellement

Vous permet de définir et de créer votre propre liste de types de renouvellement. Ces valeurs sont utilisées dans les écrans de gestion des contrats clients et fournisseurs.

3 valeurs sont pré-enregistrées par défaut : jamais, tacite et Express

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Voir aussi

revenus

Résolutions

Permet de définir différents types de résolution pour les tickets.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Résolu	Case cochée indique que le ticket sera automatiquement marqué comme « résolu » lorsque cette résolution est sélectionnée.
Couleur	Couleur pour afficher la résolution dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Niveaux de risque

Le niveau de risque mesure le risque technique de mise en œuvre d’une exigence.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Couleur	Couleur pour afficher le niveau de risque dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Sévérités

La sévérité désigne le niveau d’impact négatif ou positif que le risque ou l’opportunité peut avoir sur le produit.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Valeur	Valeur de la sévérité.
Couleur	Couleur pour afficher la sévérité dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Statut

Le statut est un élément important du cycle de vie des éléments.

Il définit l’avancement du traitement de l’élément.

Certaines automatisations sont implémentées, selon la définition du statut, à appliquer sur les éléments.

Voir aussi

Workflow.

Statut Affecté

Ce statut indique que vous avez affecté une ressource à une activité.

Cela peut déclencher le changement de statut automatique lorsque vous affectez une ressource pour la première fois sur un élément planifiable de ProjeQtOr si le paramètre global est activé.

Si l’affectation est déjà présente ou si vous utilisez l’affectation automatique de l’équipe projet, le changement de statut ne sera pas effectif

Statut En cours

Ce statut précise que le traitement de l’élément est pris en charge.

Un responsable peut être déterminé ou requis.

Statut Suspendu

Cet état indique que le traitement de l’élément est dans un état suspendu.

Utilisé pour le traitement de certains éléments (activité, tickets…).

Vous permet d’exclure et de purger le calcul du planning.

L’enregistrement de ces temps de pause vous permet d’obtenir des informations de traitement plus précises.

Remettre l’activité sur un projet non suspendu doit alors la désuspendre : ceci est valable si la suspension provenait de l’héritage du projet.

Statut Terminé

Ce statut précise que le traitement de l’élément est terminé.

Un résultat peut être spécifié ou requis.

Il est possible d’exiger un résultat lorsque le statut passe à « terminé ».

Statut Clos

Ce statut indique que l’élément est clos.

Cet article est archivé et n’apparaîtra plus dans les listes.

Vous pouvez afficher ces éléments en cochant l’option « clos » en haut à droite de l’écran

Statut Annulé

Ce statut précise que l’élément est annulé.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
En cours statut	Définit si l’indicateur « En cours » est automatiquement activé pour ce statut.
Terminé statut	Définit si l’indicateur « terminé » est automatiquement activé pour ce statut.
Clos statut	Définit si l’indicateur « clos » est automatiquement activé pour ce statut.
Annulé statut	Définit si l’indicateur « annulé » est automatiquement activé pour ce statut.
Couleur	Couleur pour afficher le statut dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Consolidation des changements de statut

Nous avons un paramètre qui permet de définir automatiquement le statut de l’élément parent.

Il dépend du statut des éléments enfants et des statuts disponibles dans le workflow.

Note

Sélectionnez OUI définir automatiquement le statut de l’activité parent dans les paramètres globaux pour l’utiliser.

• Si une activité passe au statut « En cours », tous les parents passent au premier statut « En cours » disponible dans le workflow.

• Si une activité passe à un statut « terminé », « clos » ou « annulé », chaque parent passe au premier statut « terminé » ou « clos » selon le statut de tous ses enfants.

Avertissement

Si le statut des éléments parents n’a pas été modifié automatiquement, vérifiez vos contrôles comme les champs obligatoires.

Point de story

Les valeurs des cartes de session de planning poker sont basées sur la suite de Fibonacci mais avec des valeurs arrondies.

Vous pouvez déterminer un nombre de cartes et une valeur pour chacune d’elles.

Chaque valeur est associée à un nombre de jours de charge.

Cette charge sera reportée après le vote sur l’élément utilisé pour la user story (ticket, exigence, activité)

Statut d’appel d’offres

Permet de définir ou de créer votre propre liste de statuts d’appels d’offres.

Statut d’appel d’offres affiché sur l’écran Appels d’offres et dans le tableau Soumissions d’appels d’offres

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Couleur	Couleur pour afficher le statut dans les listes d’éléments.
Appel d’offres en attente	Information de statut.
Appel d’offres reçu	information de statut.
Appel d’offres non sélectionné	information de statut.
Appel d’offres sélectionné	information de statut.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Tendances

La tendance est un indicateur manuel de la tendance globale de la santé du projet.

Il définit de manière visuelle la tendance de santé du projet.

Il est affiché sur l’écran Aujourd’hui, pour chaque projet.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Couleur	Couleur pour afficher la tendance dans les listes d’éléments et sur l’écran du jour.
Icône	Icône pouvant être affichée pour cette tendance.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.

Note

Champ Icône

• Si aucune icône n’est définie, la couleur est utilisée.

• Vous pouvez définir votre propre liste d’icônes.

Urgences

L’urgence du ticket est un élément fourni par le demandeur pour indiquer la rapidité de traitement nécessaire pour le ticket.

Champs obligatoires

Champ	Description
Id	Identifiant unique pour cette valeur.
Nom	Nom de cette valeur.
Valeur	Valeur de l’urgence.
Couleur	Couleur pour afficher l’urgence dans les listes d’éléments.
Ordre de tri	Numéro définissant l’ordre d’affichage dans les listes.
Clos	Indicateur pour signaler que cette valeur est archivée.